자피어를 통해 다음과 같이 활용할 수 있어요.
고객이 리캐치폼을 제출한 후 (미팅을 수립하지 않은 경우) 자피어나 웹훅을 통해 제출한 폼의 정보를 메일로 알림이 오도록 설정할 수 있어요.
자피어를 연동하지 않더라도, 미팅이 확정되었을 때 슬랙 알림을 받고 싶으시다면 리캐치에서 슬랙을 연동하는 것만으로도 충분히 확인하실 수 있어요.
자피어에서는 ZAP을 통해 앱간의 연동을 진행할 수 있습니다.
ZAP은 Trigger와 Action으로 구성되며 Trigger에 설정한 조건이 충족되면 Action에 설정한 내용이 실행됩니다.
리캐치 폼을 제출하는 것이 Trigger가 되며 메일로 알림을 전송하는 것이 Action이 됩니다.
리캐치 폼을 제출한 후 폼 제출 내역을 메일로 전송하는 내용에 대해 설명합니다.
설정에서 자피어 '연결하기'를 클릭해주세요.
나의 API Key를 복사해주세요.
도움말: 위 API key로 팀 내 리캐치 데이터에 대한 Zapier의 접근을 허용합니다.
외부에 유출되지 않도록 조심하세요.
자피어 계정을 생성하신 후 좌측 상단의 ' + Create ' - ' Zaps' 를 클릭해주세요
'Trigger'를 클릭한 후 're:catch'를 검색해 주세요.
리캐치 'Setup' - 'Trigger event'에서 'Form Submitted'를 클릭해주세요.
도움말: 리캐치에서는 폼 생성, 초대 생성, 미팅 취소, 미팅 생성, 미팅 재조정 트리거에 대해 지원합니다.
폼 생성(Form Submitted) : 새로운 폼이 제출되었을 때 트리거됩니다.
초대 생성(Invitee Created) : 신규 고객(처음 예약하는 고객)이 회의를 예약할 때 트리거됩니다.
미팅 취소(Meeting Cancelled) : 미팅이 취소되었을 때 트리거됩니다.
미팅 생성(Meeting Created) : 새로운 미팅이 예약되면 트리거됩니다.
미팅 재조정(Meeting Rescheduled) : 회의 일정이 변경되면 트리거됩니다.
'Setup' - 'Account' 에서 'Select an account' 를 선택해 계정을 연결해 주세요.
리캐치에서 복사했던 Api key를 입력하시면 됩니다.
'Configure' 에서 리캐치에서 작성하신 워크플로우 제목을 선택해 주세요.
Test 단계에서는 'Form submitted A'와 같이 제출된 응답을 클릭하여 테스트를 진행해 주세요.
최근 제출된 응답을 확인하고 싶다면 'Find new records'를 클릭해 주세요.
Action으로 Gmail을 추가한 후 'Setup' - 'Action event' 를 'Send Email' 로 선택해주세요.
Account로는 메일을 보낼 이메일을 연결해 주세요.
'Configure'단계로 이동해 주세요.
'To'에서는 이메일을 전송할 계정을 작성해 주세요.
subject에는 메일의 제목을 작성해 주세요.
Body는 이메일의 내용을 입력해 주세요.
우측 '+'버튼을 클릭하여 폼의 응답값을 변수로 추가할 수 있습니다.
폼에서 설정한 질문에 따라 값을 추가해주시면 됩니다.
설정이 완료되었다면 'Test'단계로 이동하여 Test를 진행한 다음 Zap을 Publish해 주세요.
자피어 연동을 통해 폼이 제출되었을 때 아래 이미지와 같이 메일 알림을 받아볼 수 있습니다.
Q: 자피어를 사용해본 적이 없어요, 자피어 무료 플랜으로 사용할 수 있나요 ?
A: 자피어 무료 플랜으로도 위 알림을 세팅하실 수 있습니다.
자피어 무료 플랜에서는 trigger-action으로 구성되는 two-step zap을 제공합니다.
만약 자피어에서 하나의 Zap만 퍼블리시하여 사용하신다면 (ex. 폼 제출 시 이메일 알림으로만 자피어를 사용)한 달에 총 100건의 알림을 받아보실 수 있습니다.