이 가이드에서는 자피어를 이용해 폼이 제출되었을 때 팀즈 채널에 메시지를 보내는 방법에 대해 설명합니다.
도움말: 아직 자피어를 연동하지 않으셨다면 Zapier 연동하기(클릭)를 확인해주세요!
자피어를 통해 리캐치에서 폼이 제출된 경우 이외에도 아래의 이벤트에 대해 트리거를 설정하여
알림을 받을 수 있습니다.
초대 생성(Invitee Created) : 신규 고객(처음 예약하는 고객)이 회의를 예약할 때
미팅 취소(Meeting Cancelled) : 미팅이 취소되었을 때
미팅 생성(Meeting Created) : 새로운 미팅이 예약되었을 때
미팅 재조정(Meeting Rescheduled) : 회의 일정이 변경
팀 우측의 더보기 - '팀 관리'를 클릭해주세요.
'앱' 선택 - '더 많은 앱 다운로드' 를 클릭한 후 자피어를 검색해주세요.
자피어를 클릭한 후 드롭다운으로 '팀에 추가'를 클릭해주세요.
Trigger로 리캐치를 선택해주세요.
Setup
Trigger event를 Form submitted로 선택해주세요
Account는 사용하시는 리캐치 계정을 연결해주세요
Configure
Workflow Title을 선택해주세요
Test를 진행해주세요
action으로 Microsoft Teams를 선택해주세요.
Setup
Action event 로 Send Channel Message를 선택해주세요.
Account로는 사용하시는 팀즈 계정을 연결해주세요
Configure
Team : 팀즈 Team을 선택해주세요
Channel : 메시지를 전송할 채널을 선택해주세요
Message Text Format 으로는 plain 을 선택해주세요
Message Text
사용하시는 형식에 맞추어 데이터를 넣어주시면 됩니다.
데이터를 추가하시려면 우측의 +를 클릭하여 필요한 데이터를 추가하실 수 있습니다.
위 단계가 완료되었다면 Test를 진행해주세요.
publish 하면 아래 예시 이미지와 같이 폼이 제출되었을 때 팀즈에서 메시지를 받을 수 있습니다.
테스트 진행 시 ' Failed to create a message in Microsoft Teams. The bot is not part of the conversation roster. ' 라는 오류 메시지가 나타난다면
→ 팀즈에서 자피어 다운로드 시 '팀에 추가'로 자피어를 다운로드한게 맞는지 확인해주세요.